【申込受付～決済まで半自動化】無料でできるフォームメーラーとPaypalの活用方法

2019年11月18日

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ブランディング＆マインドサポートでコンサルした方は2か月目で月商150万円突破など実績多数。国内最大手クレジットカードブランドJCBにて企画営業として10年以上、キャンペーン・広告・ＨＰ管理・システム対応など幅広いビジネス実践経験と、電鉄グループなど最大手クライアントを担当。個人起業家様、経営者様へのWEBを使ったブランディングと仕組み構築が強み。素晴らしいサービス・商品を持っている女性起業家をサポートすることが私の役割。女性の活躍で社会がもっとよくなると信じ活動。富山県出身、西宮市在住、アラフォー3児のママ。

１．申込受付するために必要なもの

講座、セミナーなどの申し込みを受付するにあたり、必ず必要なもの。

　講座・セミナー申込受付に必要なもの　

１つ目は、申込を受け付けるための「申込フォーム」

２つ目は、受付後にご案内を送りする「申込完了のご案内・お支払いのお願い」

３つ目は、「お支払い」をしていただくこと。

一つ一つの作業は簡単そうでも、実際に、セミナー参加者が多くなったりすると、申込確認、申込お礼メール、支払のご案内など「事務作業」が増えて、負担になってしまいます。

こちらでは、フォームメーラーとペイパルを使って、申込受付～お支払いご案内まで半自動化して、負担を軽減する方法をお伝えします。

２．半自動化が必要な理由

講座・セミナー参加者が増えることは、嬉しい悲鳴でありながらも、その受付～決済確認の「作業」は結構な体力と時間をつかいます。

なんとか、頑張れば、対応はできるのですが、そこで疲弊するのは得策ではありません。

さらに、本来の「クライアント様に一番喜んでもらう仕事（セミナーの準備や相談のお返事など）」がおろそかになったり、自分の時間や家族との時間を削ってしまうのは、女性起業家にとっては致命的です。

ひとりで、告知・集客・セミナーの内容の構築・お客様とのコミュニケーションなど、たくさんの仕事をこなしている女性起業家様ほど、半自動化を活用していただきたいと思っています。

３．フォームメーラーの契約方法

https://www.form-mailer.jp/

こちらから、無料で登録いただけます。有料サービスもありますが、無料版で十分活用することができます。

フォームメーラー無料版の登録

①新規登録

②無料版を選択

③メールアドレスを登録。
登録したメールあてに登録確認がくるので、クリックして正式登録。

フォームの準備

④フォーム作成をクリック

⑤「一般フォーム」作成からスタート

⑥フォーム名、フォーム説明を登録

⑦テンプレートを選択（フォームが簡単にできます）

⑧必ず「設定を保存」を押します。押さないと、記載した内容が消えてしまうので注意してください。

⑨フォーム一覧に新フォームができる

⑩入力項目編集から、フォームの編集を開始していきます

フォームの編集を行っていきます

下の写真は画面が二つに分かれていますが、このようなフォームが自動でできています。

⑪フォーム内容が自動でできていますが、不要なものは、削除します。

削除方法は、要らない項目の右上あたりにカーソルを持っていくと、削除できるタブがでてきますので、削除してください。

フォーム内容に、入力が面倒くさい、入力したくないな・・・という内容が入っていると、申込躊躇させることになり成約に影響が出る場合があるので、必要最低限の記入内容にするように心がけるとよいです。

住所や電話番号など、実際には内容は嫌がられる場合が多いです。

一方、信頼したお客様だけに来てほしい時は、電話番号の個人情報も書いていただくことで、「電話番号を教えてもいいな」と思うお客様しか来なくなるので、あえて、ハードル設定するというのも一つの手です。

必須項目と、任意項目で分けることもできます。うまく活用しましょう！

⑫追加したい内容は追加します

セミナーで事前に質問を貰いたいときなど、任意で記入欄を作ることも出ます。

左側の項目「テキストエリア」を左クリックして右側エリアに持っていくと、テキストエリアが表示されます。
（　※下の図は、「ファイルフィールド」を誤ってピンクで囲んでしまっていますが、「テキストエリア」の間違いです・・・後々なおします。）

⑬テキストエリアの項目名、注釈などを変更しておくと、利用者に分かりやすいです。

これで、フォーム自体は完成です。

次は、フォームの公開設定をしていきます。

フォームの公開設定を行う

⑮環境設定をクリック

⑯公開設定をクリック

⑰PC、スマートフォン、携帯　　それぞれ「公開」にクリックを入れます

⑱フォームの有効期限、定員設定をしたい場合はこちらで設定してください。

⑲必ず、設定を保存するを、押します。押さないと、設定内容がクリアになってしまいます。ご注意ください。

フォーム登録してくれた人に対する、返信メール設定を行います

⑳環境設定⇒各種メール設定を選択

㉑管理者あてメールの件名、返信先メールアドレスを設定します。

メールの件名は自分が分かりやすい内容でOKです。

返信先メールアドレスは、「フォーム申込がありました」と連絡が欲しい自分のメールアドレスを設定してください。

必ずチェックするメールアドレスにしておいてください。

㉒差出人メールアドレス～ブラウザ情報までは上記のとおりボタンを設定してください。

さて、この次が正念場です。この通りやれば大丈夫ですので、少し盛りだくさんですが、頑張ってください。

㉓自動返信メール「使用する」を選択

㉔自動返信メールの件名を設定。

吉田星子のオンラインセミナーへのお申込み有難うございます。

【申込受領／オンラインセミナーへのお申込みありがとうございます】

【申込受領／オンラインセミナー決済のご案内】

など、適切な題名を設定してください。

㉕返信メールに表示されたい内容を記載してください。

今回は、paypal決済のご案内をいれるので、このような内容を入力するといいです。

　Paypal決済を案内する自動返信メール　

オンラインセミナーへのお申込み有難うございました。
こちらはお申し込み受領の自動返信メールとなります。

支払完了後、お申込み完了となりますので、このままセミナー参加費用のお支払いへお進みください。
決済完了確認次第、オンラインセミナーのURLをご案内いたします。

【お支払いはコチラからお願いします】
下記　PaypalのURLをクリックして、お支払い下さい。
（Paypalはクレジットカード、銀行口座引き落とし対応しております）
https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?c　~~~~　←　Paypal ビジネスで設定した支払用のURLを記載。（Paypalビジネス設定別途説明準備中）

ご不明点がございましたら、yoshida＊＊＊＊@gmail.comへお問合せください。
２日たっても返信がない場合は、お手数ですが、○○していただけますと幸いです。

※Paypalで請求をして支払ってもらえるようにするには、Paypalはビジネスアカウントにしておく必要があります。
　対応方法はこちら：https://www.paypal.com/jp/webapps/mpp/merchant/how-to-signup-business

※Paypalで１回きりのお支払い（単発講座などの場合）が必要な場合は、Paypal.meのサービスを活用すると楽です。
　Paypal.Meはこちら：https://www.paypal.com/jp/webapps/mpp/merchant/solutions/paypal-me

※Paypalで月額定額サービスの決済をする場合はこちら：Paypal月次決済
　（Paypalサイトの説明がわかりにくいので、後日、説明をアップします）

㉖自動返信メールの差出人　　ご自分のお名前

差出人のメールアドレス　　このままでOKです。ご自身のメールアドレスでもOKです。

自動返信メールの返信先　　自動返信メールが届かなかった場合の戻り先です。ご自身のメールアドレスを設定してください

㉗ユーザーの回答内容は　含める　を選択してください。

一番大変なところはこれで完了！お疲れ様です。
完成までもう一息です。

個人情報取扱表示設定

こちらの項目を設定しておくことで、個人情報取扱についてきちんと考えている、ビジネス目線のある講師・サービサーであることも印象付けることができますので、設定することをお勧めします。

㉙環境設定⇒その他表示設定に入ります

㉚個人情報の取り扱いの表示　　⇒　表示にします

㉛個人情報取扱に関する案内を入れてください。ポイントは入力された個人情報は必要なことにしか使わない、第三者に渡さない、ということです。ご自身ですべて事務処理をされる場合はこの２点が入っているといいでしょう。事務を誰かにサポートしてもらう可能性がある場合は、「事務局も閲覧・管理すること」を付け加えておくとよいでしょう。

これで、準備は完了です。あとは、実際の見え方をチェックしましょう。